紫兴RFID智能盘点设备
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RFID安全门禁
四通道RFID读写器模块
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超高频RFID电子标签
档案扫描仪
可以自由设置利用人查询权限,如只能查询本部门档案或跨部门查询档案、档案数据查询权限范围、原文浏览权限、原文下载权限、原文打印权限、原文浏览是否附带数字水印、下载或打印是否附带数字水印等权限控制
系统中已归档的所有的档案条目进行操作、查询或浏览的版块。这里存放的是通过审核的正式档案,在这里档案的条目以系统设定或者自定义的门类进行存放。
允许用户自行创建各类档案编研素材库,并在档案库中采集的档案信息加入到指定的素材库中,为档案编研提供详实可靠的编研素材。并通过编研成果管理将各类编研成果进行管理的过程。提供对组织沿革、大事记等材料汇编的管理功能。
利用人查看档案数据时,分为查看数据条目信息(如档案题名、文号、责任者等)与电子档案(原文)信息,系统提供多样化数据浏览方式,可自由切换数据浏览布局,以满足利用人不同的使用习惯;
在档案利用过程中没有权限查看电子文件时,可以发起借阅流程,通过审批后实现借阅,过期后系统自动收回权限,在审批过程中可以控制利用人下载、打印权限,浏览水印、下载水印、打印水印、浏览时间等。
由于各单位归档方式不同,系统同时兼容部门预立卷与档案部门立卷两种立卷方式,部门预立卷应从预归档文件信息开始采集,即文件收集,收集完毕后在线归档为正式档案,如档案室立卷可以直接著录正式档案信息,档案电子文件采集可以是工作过程中形成的PDF等格式的电子文件或者扫描后的电子文件。
档案立卷归档环节是将各类文件收集、鉴定后形成正式档案的过程,由于档案立卷方式随着各单位管理需求也有所差异,这就要求系统兼容多种立卷方式,如线下立卷与线上立卷,部门预立卷或档案部门立卷,系统可以根据档案管理需求自由选择管理方式与立卷归档方式,以适应未来档案业务管理需求。
在档案库房中根据实际库房的排、架、层结构,在库房管理中建立相对应的虚拟库房,将归档后的档案批量入库,系统会自动记录入库位置,在库房结构中选择任意库房位置,即可以查看相应的档案信息,包括详细条目信息及电子文件。
可以对文书档案、基建档案、科研项目档案等系统中各类档案的数据及电子文件进行多维度统计,从统计方法上分为概要统计、分项统计、原文统计、精细统计,分别行使不同的统计职能。
通过权限管理可以自由对任意用户进行赋权,包括机构管理、用户管理、角色管理、系统模块权限、档案门类权限、数据浏览范围、查询权限、管理权限、数据权限、电子文件权限等。
具备档案移交统计、室藏统计、借阅统计、利用统计、电子容量统计等多维度统计分析能力,可根据全宗、分类、保管期限、日期等进行统计分析,助力决策更科学。
可以实现各种档案门类自由扩展,或对现有档案门类自由定制,不仅仅是对档案门类字段进行维护,还包括数据著录界面、数据浏览界面、字段属性维护、数据排序设置、二级分类等功能设置;自由定义任意档案门类的组成字段(档案录入项)。
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