400-688-0571

软件特色

紫兴软件为您提供档案管理解决方案
2

检索与查询

用户可以通过系统快速检索和查询档案信息,支持关键词搜索、分类检索等功能。
3

权限控制

系统可以设置不同用户的权限,保护档案信息的安全性,确保只有授权人员可以访问和操作档案。
1

数据存储

系统能够有效地存储和管理大量档案数据,包括分类、索引、备份等功能。
4

系统追溯

系统能够记录档案的修改历史,实现版本控制和追溯功能,确保档案信息的完整性和可追溯性。

特色功能

10年时间打磨,针对档案管理,我们更专业
文件检索

通过关键词、日期、标签等方式快速检索需要的文件。

数据管理

对档案文件进行集中管理、存储和备份,确保数据安全性和可靠性。

自定义工作流程

可以根据组织需求设计和定制文件处理流程,提高工作效率和规范性。

消息通知

可以设置提醒和通知,及时提醒用户处理文件任务和事件。

版本控制

跟踪文件的版本历史,确保使用最新的文件版本。

档案管理

对系统中已归档的所有的档案条目进行操作、查询或浏览的版块。

档案库房

对线下实体档案库房进行全方位的检测和管理,实现线上值班,线上查询档案具体位置,

借阅审核

在借阅审核版块能看到待办信息,提示审核员对该电子档案的登记信息以及申请信息进行审批。

权限管理

设定不同用户的权限,保护文件的安全性和隐私。

功能模块介绍
对档案管理,我们结合多年经验,提供科学的规划、合理的设计让紫兴艺术品管理软件为您提升管理效益
  • 档案收集
    对部门文件数据采集与档案室数据采集,包括部门预立卷或档案室立卷。

    支持按照国家档案著录标准将档案的基本信息录入到系统中,包括档案条目数据与电子文件两部分内容。

    支持形成的PDF等格式的电子文件或者扫描后的电子文件。

    可以根据档案管理需求自由选择管理方式与立卷归档方式,以适应未来档案业务管理需求。

    根据实际库房的排、架、层结构,在库房管理中建立相对应的虚拟库房,将归档后的档案批量入库,系统会自动记录入库位置。

  • 档案管理
    系统中已归档的所有的档案条目进行操作、查询或浏览的版块。这里存放的是通过审核的正式档案,在这里档案的条目以系统设定或者自定义的门类进行存放。

    支持对目标门类的字段进行配置,可以直接向档案管理中导入的档案

    系统支持PDF、PDF/A、OFD,JPEG、TIFF、WAV、MP3、MPG、MP4、AVI、EML、HTML等主流媒体格式文件。

    允许用户自行创建各类档案编研素材库,并在档案库中采集的档案信息加入到指定的素材库中,为档案编研提供详实可靠的编研素材。

  • 借还管理
    系统根据电子档案的日常借阅流程设计线上审批流程,用户可以在便捷、安全、高效的基础上进行档案的线上借阅利用工作。实现线上配置借阅范围、线上登记借阅、借阅审批,以及对利用方式以及利用次数的限制。

    支持对现有的已归档的档案进行选中然后点击“加入待借”,此批档案条目就会对外开放,利用人登录其账号后可以看到该批档案并对其进行登记借阅申请操作。

    可以对借阅利用的行为进行限制,即对是否能下载,是否能打印,打印或下载等行为进行限制。

    支持查询所有的借阅登记记录和审核记录,并可以根据不同的属性进行单项查询、筛选和排序。

  • 档案建库
    允许用户自由创建新的档案门类,创建时可以选择现有任意档案门类作为模板进行复制创建,或对现有门类进行维护。

    自由定义任意档案门类的组成字段(档案录入项)

    支持对定义的字段进行定义和创建,以达到门类的高度自定义。实现对门类的增加、删除、和修改操作。

    对各门类的数据录入界面可以自由定制,在设置界面时提供仿真界面可以适时看到调整的效果,并自由设置录入项的录入属性。

    系统自动对录入档案智能检查,对于错误录入给予提示,如年度字段录入了汉字或非法字符、件号需要自动加一等。

  • 基础管理
    用于定义和管理各种基础数据字段,包括但不限于全宗信息、输入分类、输入值等,实现对数据的统一管理和规范化,提高数据的准确性和可靠性

    支持创建的字段可以被应用到所有的门类字段当中去,作为默认的可选字段,也可以将其删除或者根据需求去修改。

    支持对全宗字段管理,对字段名称、全宗号等,进行编辑管理等。

    支持输入分类管理,对分类名称,进行编辑管理等。

  • 系统管理
    用于设定不同用户或用户组在系统中的操作权限和角色,包括访问权限、编辑权限、删除权限。

    支持对单位的组织机构进行新增编辑和修改,用户点击加号进行新建组织机构,按照表单填写组织机构信息进行创建。

    支持对创建人员账户进行分配,可以对用户进行“禁用|启用”操作。

    支持用户使用某些功能都可以进行限制。对所能看到的档案信息,所能使用的系统功能均受权限制。

  • 系统工具
    用于查看不同用户再系统中的操作日志与数据库表,包括创建时间、更新时间、初始化备份。

    系统支持数据备份在条目数据丢失或者使用人员误操作导致数据丢失之后可以通过此功能进行补救恢复。

    ,支持在备份文件列表中根据需要找到相对应的备份文件进行数据恢复。

    支持查看日志,管理员可以追踪系统的运行状态、排查问题、监控用户操作情况,以及进行故障诊断和安全审计。

强有力的技术支持,品质更有保证

紫兴科技品牌保障,上海市科技创新型企业,实力技术团队,用心打造好产品,为用户提供品质服务
富有经验的技术团队

紫兴拥有一直富有经验的研发团队,能够为您提供全方位的产品解决方案。

品牌软件开发企业

十五年研发经验、十年以上行业经验、把管理经验融入软件系统。

高并发解决方案

不是简单压力测试,我们已经拥有每秒万级高并发客户实际运营案例,且已上线版本针对高并发进行优化

系统安全稳定

经过众多客户实测目前软件安全稳定,即使服务器卡顿高并发情况下,系统仍能保障数据安全

后续更新计划

此计划不代表是你定制或承若功能,请关注应用市场更新动态

后续更新服务计划

我们会保持不断的产品更新,让您无后顾之忧。

售后保障团队

紫兴拥有完善的售后保障计划,为您提供贴心服务。

产品扩展性

紫兴系列产品全部充分考虑用户未来扩展计划,更好的规划了您的未来管理需求。

外围产品对接

大数据时代,紫兴为您提供更多的产品及数据联通需求。例如:智能门锁、智能水电表、智能门禁、人脸识别。

项目案例
各行业知名企业选择紫兴,相信他们专业的选择
湖南送变电勘察设计咨询有限公司
中国信息安全测评中心华中测评中心
广西省公安厅
云南省京剧院
衡阳市公共资源交易中心
中德金属集团有限公司
云南华电金沙江水电站
陕西省榆林市清涧县检察院
中民新能投资集团
中国医药研究开发中心
伊金霍洛金谷村镇银行股份有限公司
甘肃省农业工程技术研究院
北京市私立树人·瑞贝学校
常熟世联学校(图文)
纳雍县第一中学
深圳市民治中学
浙江凯喜雅国际股份有限公司
赤峰市我爱我家
慧云科技股份有限公司
沈阳铁西美莱医疗美容医院
核工业第二研究设计院
浙江财经大学
华东政法大学
解放军117医院
复旦大学附属华山医院
同济大学附属同济医院
浙江大学附属第二医院
河北省第一医院
中国农业银行江西省分行
浙江泰隆银行